Szczegóły projektu

Status projektu

Zweryfikowany negatywnie na etapie oceny merytorycznej

Uzasadnienie

Działając na podstawie § 14 ust. 1 pkt 3 oraz pkt 11, a także § 5 pkt 9 Regulaminu w sprawie trybu
i zasad przeprowadzenia Budżetu Obywatelskiego na terenie Gminy Gryfice, w toku weryfikacji przedmiotowego projektu stwierdzono, że projekt nie spełnia określonych w Regulaminie kryteriów. Zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 3 Regulaminu koszty realizacji projektu powinny zostać oszacowane rzetelnie i kompleksowo. W przedstawionym projekcie koszty realizacji nie zostały oszacowane w sposób pozwalający na określenie rzeczywistej wartości wszystkich prac niezbędnych do jego wykonania. Projekt obejmuje znaczny zakres prac związanych z przygotowaniem i zagospodarowaniem terenu, jednak przedstawiony kosztorys nie uwzględnia w sposób kompletny wszystkich niezbędnych robót oraz kosztów z nimi związanych. W szczególności nie określono lub nie uwzględniono w sposób adekwatny kosztów:
• usunięcia samosiewów, karczowania korzeni oraz usunięcia pozostałości roślinnych;
• rozbiórki i usunięcia istniejących obrzeży, krawężników, elementów małej architektury oraz ewentualnych pozostałości fundamentów;
• wywozu, zagospodarowania i ewentualnej utylizacji odpadów powstałych w trakcie realizacji prac;
• zakupu, transportu, rozplantowania i zagęszczenia ziemi lub humusu. Wskazana stawka 15 zł/m² nie określa ilości ziemi przewidzianej do zastosowania;
• wykonania i pielęgnacji trawnika, w tym podlewania, pierwszego koszenia oraz ewentualnego uzupełnienia ubytków;
• wykonania nawierzchni mineralnej, w tym korytowania, wykonania podbudowy, zastosowania obrzeży lub krawężników, zagęszczenia oraz ewentualnego odwodnienia;
• wykonania rabaty, w tym zakupu, transportu i sadzenia roślin oraz ich późniejszej pielęgnacji. Przyjęta kwota 200 zł/m² bez wskazania liczby i gatunków roślin nie pozwala na zweryfikowanie rzeczywistego kosztu tej części projektu;
• wykonania wejścia przy furtce, ponieważ określenie „komplet” nie pozwala na ustalenie rodzaju i ilości zastosowanych materiałów oraz zakresu prac przygotowawczych;
• robocizny, pracy sprzętu i transportu związanych z wykonaniem wskazanych prac;
• ewentualnych prac geodezyjnych, w tym wytyczenia i inwentaryzacji powykonawczej.
Dodatkowo projekt przewiduje ingerencję w grunt na obszarze, na którym przeprowadzone badania georadarowe wykazały pod powierzchnią terenu relikty fundamentów dawnego kościoła pw. św. Elżbiety a teren wskazany w projekcie znajduje się w Gminnej Ewidencji Zabytków. W związku z powyższym realizacja prac wymaga uwzględnienia uwarunkowań związanych z ochroną zabytków i archeologią, w tym konieczności uzyskania stosownych opinii, uzgodnień lub stanowiska właściwego konserwatora zabytków oraz ewentualnego udziału archeologa. Kosztorys projektu nie uwzględnia kosztów związanych z tymi czynnościami, w tym ewentualnego nadzoru archeologicznego, dokumentacji lub zabezpieczenia ujawnionych reliktów. Samo wskazanie przez wnioskodawcę, że prace będą wykonywane „bez zbędnego pogłębiania wykopu poniżej jego obecnego poziomu”, nie eliminuje konieczności uwzględnienia uwarunkowań wynikających z występowania podziemnych reliktów historycznych ani nie określa sposobu prowadzenia prac w przypadku ich ujawnienia. Powyższe oznacza również konieczność współpracy z właściwymi podmiotami lub instytucjami
w zakresie ochrony zabytków i archeologii, co pozostaje w związku z § 5 pkt 9 Regulaminu. W konsekwencji przedstawiony kosztorys nie odzwierciedla w sposób kompletny rzeczywistego zakresu prac oraz wszystkich kosztów niezbędnych do realizacji projektu. Koszty realizacji projektu nie zostały zatem oszacowane rzetelnie i kompleksowo, a projekt nie spełnia kryterium określonego w § 14 ust. 1 pkt 3 Regulaminu. Jednocześnie, działając na podstawie § 14 ust. 1 pkt 11 Regulaminu, wskazuje się, że realizacja projektu będzie generowała po stronie Gminy koszty związane z jego późniejszym utrzymaniem. W szczególności dotyczy to podlewania i koszenia trawnika, pielęgnacji rabat, uzupełniania nasadzeń oraz bieżącego utrzymania zagospodarowanego terenu.